Ai sensi del D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), il trattamento delle informazioni personali che La riguardano sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Spettabile CLIENTE
Vi informiamo che, per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali con Voi, siamo in possesso di dati a Voi relativi, acquisiti anche verbalmente, qualificati come personali dal D.Lgs. 196 del 30/06/2003 (Codice Privacy). La legge in oggetto prevede che chi effettua trattamenti di dati personali é tenuto ad informare il soggetto interessato, su quali dati vengano trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento: esso deve avvenire con correttezza liceitá e trasparenza, tutelando la Vostra riservatezza ed i Vostri diritti. In ossequio a tale norma Vi forniamo le seguenti Informazioni. In base all’articolo 4, comma 1, lettera A, del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196 (comunemente denominato “Codice della Privacy”) per trattamento deve intendersi: “qualunque operazione o complesso di operazioni, svolti con o senza l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione dei dati”.
Finalità del trattamento cui sono destinati i dati
I dati raccolti sono finalizzati all’espletamento dei seguenti servizi:
- per esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e contrattuali dalle stesse derivanti nonché per conseguire una efficace gestione dei rapporti commerciali;
- I dati rilasciati potrebbero essere utilizzati al fine di inviarle comunicazioni promozionali, di marketing e informative di carattere commerciale/promozionale da parte della nostra struttura e delle rete di imprenditori a noi collegati;
- I dati potrebbero essere utilizzati per attività aventi lo scopo di monitorare il grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei servizi resi/prodotti forniti, di inoltrare informative di carattere tecnico/generale.
- I dati potrebbero essere utilizzati per creare una banca dati che potrà essere ceduta/venduta alla nostra rete di imprenditori o ai nostri clienti a fini promozionali/commerciali/scambio business
Natura del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere
Il conferimento dei Vs. dati identificativi, del codice fiscale e/o della partita IVA è obbligatorio in base a normative vigenti in materia fiscale, pertanto l’instaurazione del rapporto contrattuale comporta la manifestazione implicita del consenso al trattamento dei suddetti dati. Il mancato conferimento, invece, di tutti i dati che non siano riconducibili ad obblighi legali o contrattuali verrà valutato di volta in volta dalla scrivente e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all’importanza dei dati richiesti rispetto alla gestione del rapporto commerciale. Il conferimento dei dati per le finalità 2 e 3 è facoltativo e il mancato consenso non pregiudica l’erogazione dei servizi/fornitura dei prodotti. Le attività dei punti 2 e 3 possono essere effettuate anche mediante posta elettronica, fax, sms o con altri sistemi automatizzati.
Modalità del trattamento
Le modalità del trattamento possono prevedere l’utilizzo di mezzi cartacei e informatici atti a memorizzare e gestire i dati stessi, mediante strumenti idonei a garantire la loro sicurezza e la riservatezza. In qualsiasi momento potrà opporsi a tale trattamento contattando il titolare. I Dati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati ed anche successivamente alla loro eventuale risoluzione per l’espletamento di tutti gli adempimenti professionali e di legge.
Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate a:
- centro elaborazione dati
- società di servizi, società di elaborazione dei dati ed in genere a tutti gli Organi preposti a verifiche e controlli in merito al corretto adempimento delle finalità su indicate.
- alle banche o agli istituti di credito incaricati di seguire o ricevere pagamenti connessi ai rapporti contrattuali
In nessun caso i dati saranno diffusi.
Estremi identificativi del titolare e del responsabile
La titolarità del trattamento dei dati, oggetto della presente informativa, compete a Plus X srl, Via De Pinedo 7, 70022 – Altamura (BA), Piva 06918030724 nella persona del titolare Francesco Tosto.
Diritti dell’interessato
L’art. 7 del Dlgs. n.196/2003 conferisce all’interessato l’esercizio di specifici diritti, quali ad esempio:
- il diritto di ottenere dal titolare del trattamento dei dati la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la messa a disposizione dei medesimi in forma intelligibile;
- il diritto di conoscere l’origine dei dati, la logica e le finalità su cui si basa il loro trattamento;
- il diritto di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, come pure l’aggiornamento, la rettifica o, qualora l’interessato vi abbia interesse, l’integrazione dei dati medesimi;
- il diritto di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei propri dati personali ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- il diritto di opporsi in tutto o in parte al trattamento previsto ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario.
I diritti riferiti ai dati personali concernenti persone decedute, possono essere esercitati da chiunque vi abbia interesse. Nell’esercizio dei diritti di cui all’art. 7, l’interessato può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche oppure ad associazioni.
Per l’esercizio di tali diritti, potrete rivolgerVi al Titolare del trattamento.